Aussteller - Checkliste

  • Bestellformulare, Kontakte und wichtige Informationen

    Von Catering bis zum Versicherungsformular – hier finden Sie das A-Z der Messevorbereitung!

  • Auf- und Abbauzeiten

    Ausstellungsdauer, Öffnungszeiten

    Donnerstag, 16. Februar 2017: 9:00 - 18:00 Uhr
    Freitag, 17. Februar 2017: 9:00 - 18:00 Uhr
    Samstag, 18. Februar 2017: 9:00 - 18:00 Uhr
    Sonntag, 19. Februar 2017: 9:00 - 17:00 Uhr

    Aussteller können das Veranstaltungsgelände während der Messe von 8.00 Uhr bis Messeschluss betreten. Aus Sicherheitsgründen werden die Hallen eine Stunde nach Messeschluss gesperrt.

     

    Anlieferadresse

    Trabrennstraße 5
    1020 Wien

     

    Aufbauzeiten

    7:00 - 18:00 Uhr 09. Februar 2017 (Donnerstag)
    7:00 - 17:00 Uhr 10. Februar 2017(Freitag)
    7:00 - 18:00 Uhr 13. Februar 2017 (Montag)
    7:00 - 18:00 Uhr 14. Februar 2017 (Dienstag)
    7:00 - 18:00 Uhr 15. Februar 2017 (Mittwoch)

     

    Bitte beachten Sie, dass die Aufbauarbeiten bis spätestens Mittwoch, 15. Februar 2017, 18:00 Uhr abgeschlossen sein müssen.
    Falls Sie außerhalb der genannten Zeiten arbeiten wollen, ist dafür eine Sondergenehmigung der Messeleitung erforderlich, die sich nach technischer Verfügbarkeit richtet und mindestens 8 Tage vor Beginn der Arbeiten schriftlich einzuholen ist: Fax +43 (0)1 727 20-2749.

     

    Abbauzeiten

    Die Abbauzeit beginnt sofort nach Beendigung der Veranstaltung.

    17:30 - 22:00 Uhr 19. Februar 2017 (Sonntag)
    7:00 - 18:00 Uhr 20. Februar 2017(Montag)
    7:00 - 18:00 Uhr 21. Februar 2017 (Dienstag)

     

    Die Kosten für Verlängerung der Auf- und Abbauzeiten betragen pro Stunde:

    € 22,50 Montag bis Freitag von 07.00-16.00 Uhr
    € 34,00 Montag bis Freitag von 16.00-19.00 Uhr
    € 44,70 Montag bis Freitag von 19.00-07.00 Uhr
    € 34,00 Samstag von 07.00-17.00 Uhr
    € 44,70 Samstag von 17.00-07.00 Uhr
    € 44,70 Sonn- und Feiertag von 07.00-07.00 Uhr

     

    Diese Kosten werden nach Messeschluss sowie nach Verlängerung der Abbauzeiten verrechnet. Die Verrechnung erfolgt pro Firma, pro Halle und angefangener Stunde zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Kosten für Standfest sind separat zu erfragen (Arzt, Betriebsfeiern etc.)

    Bitte beachten Sie, dass die Abbauarbeiten spätestens am Dienstag, den 21.02.1017 17.00 Uhr abgeschlossen sein müssen. Am letzten Veranstaltungstag dürfen die Ausstellungsflächen erst nach Veranstaltungsende geräumt bzw. die Messegüter verpackt und erst 30 Minuten nach Veranstaltungsende aus der Messeanlage entfernt werden. Wir ersuchen Sie zu beachten, dass die Räumungsarbeiten mit Ende der angegeben Abbauzeiten unbedingt beendet sein müssen und der Stand gereinigt zu übergeben ist. Verbleibendes Restmaterial wird nach diesem Zeitpunkt von der Messe entfernt und Abtransport- sowie Reinigungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt. Ein Einsatz für das Material sowie eventuelle Ausstellungsstücke wird nicht geleistet.

    ACHTUNG!
    Aus arbeitstechnischen Gründen ist eine Einfahrt in die Messe Wien am letzten Messetag, am Sonntag, den 19. Februar 2017 erst ab 17.30 Uhr zum Abbau möglich.



    Verweildauerkosten (Kautionsregelung) während Auf- und Abbau

    In der Aufbauzeit von 9. Februar 2017 bis 14. Februar 2017 werden KEINE VERWEILDAUERKOSTEN eingehoben. Wir ersuchen Sie, sofern möglich, diesen Aufbautermin wahrzunehmen.

    Wir als Veranstalter sind bemüht, Ihnen einen reibungslosen Aufbau zu ermöglichen und Ihnen die Gelegenheit zu geben, so nahe wie möglich an den Hallen abzuladen. Die Zufahrt auf das Gelände ist zu einer bestimmten Zeit daher auf 3 Stunden beschränkt. Am letzten Aufbautag, dem 15. Februar 2017 sowie während der Messe sind Zulieferungen nur bei Tor 1 (Trabrennstraße 5, 1020 Wien) mit folgender Regelung möglich: Bei der Zufahrt bekommt jeder Fahrzeughalter ein Ticket, welches für eine kostenlose Verweildauer bis max. 3 Stunden für PKW oder für LKW freigeschalten ist. Alle darüber hinauslaufenden Zeiten sind mit Verweildauerkosten von € 100 pro Tag – ab 3 Stunden – festgelegt. Diese Kosten sind bei der Kassa vor dem Ausfahrtsschranken in bar oder mittels bargeldloser Bezahlung zu begleichen. Eine Zufahrt für den Messebetrieb ist am Sonntag dem 15.02.2017 nur bis 15:00 möglich.

    Die Ausstellerparkkarten sind speziell in dieser Zeit auch für das Parkhaus D freigeschalten. Das Parkhaus D hat eine Einfahrtshöhe von 3 Meter. Wir weisen darauf hin, dass zubringende Fahrzeuge das Messezentrum vor Veranstaltungsbeginn verlassen müssen. Bitte geben Sie diese Informationen auch an den von Ihnen beauftragten Messebauer weiter.

  • Ausstellerinformation zur Lebensmittelkennzeichnungspflicht

  • Aussteller-Portal-Guide

  • Behördliche Auflagen für die Standabnahme

    Sehr geehrte Standbaufirma!
    Sehr geehrte Aussteller!


    Wir bitten Sie Nachstehendes und für Ihren Messestand Zutreffendes zu beachten und die erforderlichen Befunde, Atteste bzw. Stoffproben für die behördliche Standabnahme durch die Magistratsabteilung (MA 36/V) -

    SPÄTESTENS ZUM LETZTEN AUFBAUTAG (9 UHR)

    beim Hallenmeister abzugeben oder per Fax +43 1 727 20-2749 zu senden!

     

    • Bei zweigeschossigem Standaufbau (Stockstand), sämtlichen aufgebauten Tribünen, Bühnen, Zelten und Scheinwerfergerüsten (Riggings) muss ebenfalls nach Fertigstellung eine Begutachtung vor Ort von einem Zivilingenieur (bzw. Ingenieurkonsulenten) erfolgen (Grundlage eine statische Berechnung), welcher ein Gutachten (Befund) über die sach- und fachgerechte Errichtung des Stockstandes zu erstellen hat.

    • Betreffend der Standkonstruktion und Aufbauten benötigen wir von der errichtenden Firma eine firmenmäßig  gezeichnete  Bestätigung darüber, dass der Stand durch Fachpersonal und mit originalen Verbindungsteilen und Verschlüssen, somit sach- und fachgerecht errichtet wurde (z. B. Riggings, Messestandbausysteme, Scheinwerfer, Lautsprecher etc.).
      Vordrucke sind beim Hallenmeister erhältlich!

    • Offenes Feuer (brennende Kerzen etc.) und die Verwendung von Flüssiggas am Ausstellungsstand sind ohne Genehmigung nicht gestattet!

    Wir ersuchen Sie auch folgendes zu beachten:

    • Sämtliche, bei der behördlichen Standabnahme festgestellten Mängel, müssen vor Veranstaltungsbeginn (erster Tag vor Einlass der Besucher) behoben werden!

    • Alle bei der Begehung fehlenden Befunde und Atteste sind nachzureichen und müssen vor Beginn des ersten Veranstaltungstages zur Einsichtnahme (Nachkontrolle seitens der Behörde) beim Hallenmeister bzw. in der Betriebstechnik vorhanden sein !

    Für etwaige Fragen steht Ihnen unser Hallenmeister gerne zur Verfügung.
    Wir danken für Ihre Unterstützung und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Messeverlauf.

    Reed Messe Wien

  • Beschäftigung / Beauftragung von ausländischem Personal

    Ausländische Arbeitgeber haben die während des Auf- und Abbaus beteiligten entsendeten Arbeitskräfte spätestens eine Woche vor Arbeitsaufnahme bei der Zentralen Koordinierungsstelle des BMF elektronisch anzumelden. Es werden schwerpunktmäßig arbeitsmarktrechtliche Kontrollen durch die Finanzpolizei durchgeführt, auf wir weder Einfluss haben, noch im Vorfeld darüber informiert werden.


    Wir empfehlen unseren ausländischen Ausstellern und deren Messebauer daher, folgende Informationen bzw. Dokumente verfügbar zu halten:

    • Abschrift der Meldung an die Zentrale Koordinationsstelle an das Bundesministerium für Finanzen (BMF):
      Das Formular ist bis auf den Punkt „Auftraggeber“ auszufüllen und per E-Mail mit dem Hinweis darauf, dass es in Österreich keinen Auftraggeber gibt, an die E-Mailadresse der zuständigen Stelle - post.finpol-zko@bmf.gv.at – zu übermitteln.
      Das Formular kann unter folgendem Link online ausgefüllt werden.

    • Bestätigung der jeweiligen Sozialversicherung des Heimatstaates über den bestehenden sozialversicherungsrechtlichen Schutz („Bescheinigung A1“, gilt nur für Arbeitgeber aus anderen EU-Staaten)

    • Lohnunterlagen in deutscher Sprache.

    Ausgenommen von dieser Meldung sind Arbeitgeber aus EU-/EWR-Staaten, die einen ihrer Arbeitnehmer für die Tätigkeit am Informationsstand einer Messeveranstaltung nach Österreich schicken.

  • Betriebstechnik

  • Catering am Messestand

    Standcatering für Hallen A + B

    www.gerstner.at/standcatering


    Standcatering für Halle C

    GMS Gourmetcatering GmbH

  • Eigenständige Müllentsorgung

    Sehr geehrte Aussteller, sehr geehrte Messestand-Verantwortliche!


    Leider ist es in vergangener Zeit im Zuge von Messebeteiligungen bei Messen von Reed Exhibitions vermehrt zu Problemen bei der Beseitigung von Verpackungs- und Restmüll durch die Aussteller bzw. deren beauftragten Standbaufirmen und/oder Lieferanten gekommen. Zum Teil wurde die Müllentsorgung nicht eigenständig durchgeführt wie dies in den Geschäftsbedingungen vertraglich fixiert ist.

    Daher möchten wir Sie nochmals darauf hinweisen, dass die Entsorgung sämtlicher Verpackungs- und Standbaumaterialien (das sind vorwiegend Einwegteppiche, Spanplatten, etc.), die beim Auf- und Abbau Ihres Messestandes anfallen, ohne Ausnahme von Ihnen selbst bzw. durch das beauftragte Standbauunternehmen oder den Lieferanten zu erfolgen hat.

    Wir ersuchen Sie, alle in die Messeplanung Involvierten in Ihrem Haus darüber zu informieren, da wir bei Nichtbefolgung leider gezwungen sind, eine externe Entsorgung zu beauftragen und Ihnen die anfallenden Kosten für die Müllentsorgung in Rechnung zu stellen. Wir sehen uns zu dieser notwendigen Maßnahme angesichts der enormen Kosten für die Müllentsorgung bzw. -deponierung im Interesse aller Aussteller gezwungen und hoffen auf Ihr Verständnis und Ihre aktive Mithilfe.


    Mit freundlichen Grüßen,
    Ihr Messeteam

     

    P.S.: Bei Fragen in Hinblick auf Entsorgungsmöglichkeiten kontaktieren Sie bitte den zuständigen Hallenmeister

  • Gesetzliche Vorschriften

  • Glücksspiel und Preisausschreiben

  • Hausordnung

  • Internet, Kommunikationslösungen

  • Logo & Banner

  • Mediensysteme

  • Messebedingungen

  • Parkplätze

    Parkhaus A bei Eingang A / Max-Koppe-Gasse - kostenpflichtig

    Zufahrt über Praterstern - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse oder über Handelskai - Machstraße - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse

    • pro PKW und angefangener Stunde: € 3,00
    • Tagespauschale für Messebesucher pro PKW: € 9,00 (nur an den Messekassen einzulösen!)

    Parkplatz A bei Eingang A / Messestraße - kostenpflichtig

    Zufahrt über Praterstern - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse oder über Handelskai - Machstraße - Ausstellungsstraße - Max-Koppe-Gasse - Messestraße

    • pro PKW und angefangener Stunde: € 3,00
    • Tagespauschale für Messebesucher pro PKW: € 9,00 (nur an den Messekassen einzulösen!)

    Bitte ziehen Sie sich bei der Einfahrt ins Parkhaus eine Einfahrtskarte.
    Sie haben dann die Möglichkeit die Parkgebühr im Parkhaus direkt am Automaten zu zahlen, oder sich an der Messekasse (Foyer A/D) eine ermäßigte Tagesparkkarte zu kaufen.
    Die ermäßigte Tagepauschale gibt es nur an der Messekasse.


    Parkticket-Verlust

    • € 60,00 pro Stück

    Busparkplatz A / Perspektivstraße - kostenpflichtig

    Zufahrt über Praterstern – Ausstellungsstraße – Perspektivstraße oder über Handelskai – Machstraße – Ausstellungsstraße – Perspektivstraße

    • pro Bus und angefangener Stunde: € 12,00

    Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.


    Wissenswertes zum Parken bei der Messe Wien


    Zahlungsmöglichkeiten

    Bargeld und bargeldlose Bezahlung auf dem Parkplatz A und in den Parkhäusern A und D.


    Parken von gekennzeichneten Fahrzeugen für Behinderte

    Behinderten-Parkplätze befinden sich in den Parkhäusern auf allen Decks direkt bei den Stiegenhäusern. Alle Parkhäuser sind mit behindertengerechten Aufzügen ausgestattet.


    Parken von überdurchschnittlich hohen Fahrzeugen

    Fahrzeuge mit bis zu 3 Meter Höhe können im Erdgeschoss des Parkhauses D (Trabrennstraße) geparkt werden.

  • Partnerblatt - alle Kontakte auf einen Blick

  • Presseservice

    Kostenlose Dienste


    1. Ankündigung Ihrer Presseveranstaltung

    Gerne nehmen wir Ihre Presseveranstaltung in unsere Termine für die Presse auf und kündigen diese auf der Webseite der Messe an. Wenn Sie eine Presseveranstaltung planen, teilen Sie uns diese bitte rechtzeitig (mind. 1 Woche vor Messestart) mit. Denken Sie im eignen Interesse daran, dass Sie Ihre Presseveranstaltung oder Termine, die für Medien wichtig sein könnten, frühzeitig koordinieren. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hilft Terminüberschneidungen zu vermeiden.


    Kostenpflichtige Dienste


    2. Pressefach

    Während der Messe haben Sie die Gelegenheit, Ihre Presseunterlagen im Pressecenter, der zentralen Anlaufstelle für Journalisten und Medienvertreter, aufzulegen. Bringen Sie die Unterlagen (ca. 25 Stück) am ersten Messetag direkt ins Pressecenter. Die übrig gebliebenen Unterlagen können Sie am letzten Messetag abholen. Wir ersuchen Sie, eine Person einzuplanen, die während der Messe von Zeit zu Zeit die Unterlagen kontrolliert und selbstständig nachlegt.

    Ihr Kostenbeitrag: € 55,00 + MwSt. + gesetzl. Abgaben


    3. Ihre Presseinformation im Internet

    Im Internet unter Bauen + Energie Wien Presse werden Ihre Pressetexte bereits vor Messebeginn online gestellt. Die Texte werden auch nach der Messe nicht gelöscht, sondern bleiben abrufbar, bis die Folgemesseseite startet. Der Text soll max. 3.000 Zeichen lang sein und Word-Format haben. Sie können auch ein Bild mit 1MB im jpg-Format anhängen. Bitte geben Sie Ihren genauen Firmenwortlaut, Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Internetadresse, Hallen- und Standnummer sowie Ansprechpartner (am Stand) und die notwendigen Copyrights bekannt.

    Ihr Kostenbeitrag: € 135,00 + MwSt.


    4. Kombi-Pauschalangebot

    Nutzen Sie die Möglichkeit unseres Kombi-Pauschalangebotes: Pressefach im Presse Center + Ihre Presseinformation im Internet und sparen Sie Kosten.

    Ihr Kostenbeitrag: € 152,00 + MwSt. (20% günstiger als Einzelbuchung!)



    Zum Presseservice - Bestellformular


    Kontakt

    Karin Nistler
    Karin Nistler

    PR Coordinator

    T: +43 1 72720 - 2420
    F: +43 1 72720 - 2429
    E: presse@reedexpo.at

  • Printshop

  • Rauchverbot in der Messe Wien

    Generelles Rauchverbot in den Messehallen –
    Zwingende Benutzung der Raucherzonen


    Sehr geehrte Aussteller,
    wir heißen Sie bei uns im Hause herzlich willkommen und hoffen, dass alles nach Ihrer Zufriedenheit verläuft.

    Mit diesem Schreiben wollen wir Sie und Ihre MitarbeiterInnen am Messestand – auch in Ihrem eigenen Interesse - nochmals eindringlich an die gesetzlichen Bestimmungen des Rauchverbots in öffentlichen Räumen erinnern. Laut derzeit gültiger Rechtslage gilt innerhalb von geschlossenen, öffentlich zugänglichen Räumen ein generelles Rauchverbot.

     

    Dieses Gesetz kommt damit auch in der Messe Wien vollinhaltlich zur Anwendung. Das heißt, dass am gesamten überdachten Gelände allen Personen das Rauchen ausnahmslos nur in den gekennzeichneten Raucherzonen im Freien erlaubt ist. In der Messe Wien befinden sich diese gekennzeichneten Zonen meist neben den Übergängen zwischen der Mall und den Messehallen. Die Flächen vor den Haupteingängen sind keine Raucherzonen! Auch wird dezidiert darauf hingewiesen, dass an den Messeständen ebenfalls ausnahmslos nicht mehr geraucht werden darf.

    Damit ist ab sofort auch jene Übergangsregelung obsolet geworden, die ein Rauchen an Messeständen unter gewissen Umständen bis dato erlaubt hat. Dieser Zustand wurde in der Zwischenzeit von einer Vielzahl von Nichtrauchern gezielt zur Anzeige gebracht, worauf die Behörde uns als Veranstalter in die Pflicht genommen hat und eine strikte Einhaltung der Gesetze fordert.

    Der Gesetzgeber sieht bei Zuwiderhandeln Anzeigen und empfindliche Geldstrafen für den Verursacher vor!

     

    Wir möchten Sie daher bitten, diese klare gesetzliche Bestimmung auch im Sinne des Nichtraucherschutzes konsequent einzuhalten. Wir bedanken uns herzlich für Ihre Unterstützung und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Messeverlauf. Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.

     

    Herzlichst,
    Ihr Messeteam

  • Standbau

  • Standbetreuung- und bewachung

  • Steuerliche Grundvoraussetzungen für Aussteller aus dem Ausland

    Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

    AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

    Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

    • Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch):
      Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
    • Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

     

    Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/umsatzsteuer/ust-veranlagungsverfahren.html

    Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

  • Technische Richtlinien

  • Versicherungsbedingungen

  • Vertriebspartner

    Rumänien

    Albert Kiss
    Consult Line

    Str. W.A. mozart 6A, ap.5, sect. 2
    020254 Bucharest
    Rumänien

    +40 21 230 38 18
    office@consultline.ro
    www.consultline.ro


    Ungarn

    Mr. Tibor Fazakas
    Expo Group Ltd.

    Sarkantyú str. 66A
    6771 Szeged, Ungarn
    +36 (30) 714 24 52
    office@expogroup.hu
    www.expogroup.hu


    Polen

    Mag. Barbara Kaminska-Szuba
    PAIWG
    Polnisch-Österreichische Initiative der wirtschaftlichen Zusammenarbeit

    A-1030 Wien, Österreich
    Anna-Hand-Weg 2/2/33
    +43 1/942 01 01
    kaminska-szuba@paiwg.org
    www.paiwg.org

  • Werbemittel zur Besucheransprache

  • Werbemöglichkeiten Online

  • Werbemöglichkeiten während der Messe

    ADMAN Werbeagentur
    Schöffelgasse 30
    1180 Wien
    +43 1 478 90 50-10
    +43 1 478 90 50-50
    messe@adman.at


    Werbung im Rahmen der Messe

    Werbemöglichkeiten während der Messe – Online bestellen

  • Wichtige Adressen


    Behördliche Genehmigungen


    Aufstellen von Spiel- und Musikapparaten

    MA 6 der Stadt Wien
    Dresdner Straße 75
    1200 Wien
    +43 1 4000-86201, -86202, -86399
    +43 1 4000-99-86800


    Genehmigung von Laseranlagen

    Magistratsabteilung 36 der Stadt Wien
    Dresdner Straße 75
    1200 Wien
    +43 1 4000-363 41


    Baupolizeiliche Angelegenheiten, Genehmigung von Flüssiggas

    Magistratsabteilung 36 der Stadt Wien
    Dresdner Straße 75
    1200 Wien
    +43 1 4000-363 41


    Mietservice für Audio-, Video-, Datenanwendungen

    STEINER Mediensysteme GmbH
    Ansprechpartner: Georg Posch
    +43 2262 733 33
    +43 2262 733 33-11
    info@mediensysteme.at


    Wasserinstallationen

    Elektro-Wigo reg.Gen. m.b.H.
    Trabrennstraße 3-5
    Messezentrum/Halle D, Top 2
    1020 Wien
    +43 1 728 19 47, 728 19 48
    +43 1 728 19 49


    Elektroinstallationen

    Elektro-Wigo reg. Gen. m.b.H.
    Trabrennstraße 3-5
    Messezentrum/Halle D, Top 2
    1020 Wien
    +43 1 728 19 47, 728 19 48
    +43 1 728 19 49


    Datenleitungen

    Kapsch BusinessCom AG
    Wienerbergstraße 53
    1120 Wien
    +43 50 811 88 933
    +43 50 811 99 88 933
    inbox.messe@kapsch.net


    Messespedition

    DHL, Danzas GmbH
    Messezentrum / Halle D, Top 3
    Trabrennstraße 3-5
    1020 Wien
    +43 1 728 31 60-62
    +43 1 728 31 60-90, -91
    thomas.hausmeister@dhl.com


    Messeversicherung

    Marsh Austria GmbH
    Gumpendorfer Straße 11-13
    1060 Wien
    +43 1 586 49 83-0
    +43 1 586 49 83-76


    Taxi-Funk, Taxi-Standplatz

    Taxi-Funk
    +43 1 40100, 60160

    Taxi-Standplatz
    vor dem Messeeingang beim Foyer A


    Polizei

    Ausstellungsstraße 44
    1020 Wien
    +43 1 313 10-63310


    Messepersonal

    Christoph Ammann Management Security GmbH
    Messeplatz 1
    1020 Wien
     +43 1 729 90 94
    +43 1 729 95 41
    messe@cam-security.at

  • Wichtige Regeln

    Standaufbau und -einrichtung
    Während der Messe


    Standaufbau und -einrichtung


    Mietbedingungen

    Die vermieteten Stände stehen im Eigentum der Reed Messe Wien, daher ist jede Bearbeitung und Veränderung an den Objekten untersagt. Dies betrifft insbesondere das Nageln, Schrauben, Schweißen und Kleben, sowie das Übermalen und Tapezieren. Der Mieter haftet für Verlust oder Beschädigung der vermieteten Objekte auch durch Dritte mit dem Wiederbeschaffungswert.


    Beginn des Standaufbaus

    Beim Eintreffen im Messezentrum vor Beginn der Standaufbauarbeiten bitten wir Sie, vom Messeteam eine Genehmigung zum Standaufbau zu erwirken und diese dem jeweiligen Hallenmeister zu übergeben. Die Genehmigung wird erteilt, wenn Sie die Erklärung (siehe Aussteller-Services) beigebracht haben, die Genehmigung der Betriebstechnik für allfällige Überbauten vorliegt und die Platzmietenrechnung sowie alle bis zu diesem Zeitpunkt fälligen Rechnungen vollständig beglichen wurden.


    Belegung des Standes

    Der Beginn des Aufbaus und der Standeinrichtung muss bis spätestens einen Tag vor Messebeginn, 12 Uhr erfolgen. Falls Sie diesen Termin nicht einhalten können, müssen Sie dies dem Messeteam schriftlich (Fax, e-Mail) bekanntgeben. Erfolgt bis zum oben genannten Termin keine Benachrichtigung oder ist die Fläche nicht belegt, so behält sich die Reed Messe Wien GmbH das Recht vor, ab diesem Zeitpunkt ohne weitere Verständigung über die Fläche anderweitig zu verfügen. Der gemietete Platz muss am Eröffnungstag um 8.00 Uhr morgens entsprechend belegt sein und dies während der Messe bleiben, widrigenfalls die Reed Messe Wien GmbH berechtigt ist, unbeschadet der Verpflichtung des Ausstellers für die gesamte Platzmiete und sämtliche Nebenkosten aufzukommen bzw. über den Platz anderweitig zu verfügen. Auch für alle durch das Nichtbelegen des Platzes entstandene Schäden hat der Aussteller aufzukommen. Eine Veränderung des zugewiesenen Platzes sowie Veränderungen an den äußeren Wandflächen des Standes sind nicht gestattet.


    Ausstattung der Kojen

    Die vom Aussteller gemietete Ausstellungsfläche wird ohne Begrenzungswände zur Verfügung gestellt und ist durch Bodenmarkierungen abgegrenzt. Bitte beachten Sie, dass sich durch das Aufstellen von Alu-Trennwänden die Innenlichte Ihres Standes um 4 cm reduziert.


    Während der Messe

    Ausstellerkarten

    Aussteller erhalten je nach Größe des Standes eine bestimmte Anzahl von Ausstellerkarten kostenlos. Weitere Ausstellerkarten können gegen Entgelt bezogen werden. Die Ausstellerkarten berechtigen den Inhaber, die Messeanlage während der festgesetzten Zeiten zu betreten. Die Reed Messe Wien GmbH übernimmt keine Verantwortung für etwaige Dispositionen Unbefugter. Ausstellerkarten lauten auf den Namen des Bestellers und sind nicht übertragbar. Die Messeorgane sind berechtigt, die Identität der Kartenbesitzer zu überprüfen und Karten bei Missbrauch ersatzlos einzuziehen.


    Aufstellen von Spiel- und Musikapparaten

    Das Aufstellen von Apparaten, durch deren Betätigung ein Gewinn in Geld oder Geldeswert erzielt werden kann oder bei denen das Spielergebnis vom Zufall abhängig ist, Schau-, Scherz-, Geschicklichkeitsautomaten etc., sowie Apparate mit Spielergebnisanzeige sind vor Messebeginn zur Vergnügungssteuer anzumelden. Zusätzlich muss 6 Wochen vor Messebeginn für eine Konzession am jeweiligen Messestand eingereicht werden. Nur bei Erteilung einer Konzession dürfen die Geräte in Betrieb genommen werden. Zuständig dafür ist die Magistratsabteilung 4/7 der Stadt Wien, Ebendorferstraße 2, 1010 Wien, T: +43 1 4000-86385. Der Aussteller hat aus dem Betrieb solcher Apparate die Reed Messe Wien GmbH schad- und klaglos zu halten.


    Werbung am Messestand

    Blinkzeichen und -schriften sind unzulässig. Der Einsatz von Gasen und Dämpfen (Trockeneis etc.) ist genehmigungspflichtig (die Hallen sind mit Brandmeldeanlagen ausgerüstet; Fehlalarmeinsätze der Feuerwehr werden dem Verursacher in Rechnung gestellt).
    Laseranlagen müssen bei der Magistratsabteilung 36 der Stadt Wien, Dresdner Straße 75, 1200 Wien, T: +43 1 4000-922 83 eingereicht werden.


    Verbreitung von Werbematerial, Detailverkauf, Warenproben

    Drucksorten und Werbemittel dürfen nur innerhalb des zugewiesenen Standes verteilt werden. Werbeaktivitäten außerhalb des Standes sind kosten- und genehmigungspflichtig und ausnahmslos nur in den Foyers, Übergängen und im Freigelände gestattet. Befragungen durch externe Firmen sind im Messezentrum nicht gestattet. Jede entgeltliche Abgabe von Waren oder Dienstleistungen durch den Aussteller oder dem Aussteller zurechenbare Dritte im Messezentrum, auch wenn die Bezahlung der Waren oder Dienstleistungen nicht während der Messe sondern zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt, ist ohne ausdrückliche schriftliche Zulassung durch den Veranstalter untersagt. Ein Verstoß gegen dieses Verbot des Verkaufs ohne Zulassung verpflichtet den Aussteller, dem Veranstalter sämtliche diesem auflaufende bzw. vorgeschriebene, mit dem Verstoß in kausalem Zusammenhang stehende Kosten, Gebühren sowie Steuern (insbesondere Vergnügungssteuern) verschuldensunabhängig zu ersetzen. Im Falle eines Verstoßes mehrerer Aussteller haften solche Aussteller für die genannten Kosten, Gebühren sowie Steuern zu ungeteilter Hand. Die entgeltliche Abgabe von Mustern ist an eine Zulassung durch den Veranstalter gebunden. Die unentgeltliche Abgabe von Mustern ist gestattet.


    Versicherungen

    Die Reed Messe Wien GmbH ist gegen Diebstahl von Ausstellungsgütern nicht versichert. Wir empfehlen unseren Ausstellern den Abschluss einer Messeversicherung.


    Ihr direkter Draht zur Presse

    Fachpresse und Massenmedien berichten über unsere Veranstaltungen und ihre Aussteller. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Servicedienst, um direkt mit den Medien in Kontakt zu treten. Teilen Sie uns mit, was Sie als Aussteller auf der Messe Neues zeigen werden. Im Pressezentrum haben Sie die Möglichkeit, Ihre Presseunterlagen in einem für Sie reservierten Fach, gegen Gebühr, aufzulegen. Interessiert? Dann kontaktieren Sie doch gleich unseren Presseservice:
    +43 1 727 20-2420
    +43 1 727 20-2429


    Aktivitäten am Messestand

    Standpromotions sind dem Messeteam schriftlich zu melden.
    Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass diese ausnahmslos nur dann genehmigt werden, wenn:

    • die Aktivität innerhalb des Standes und nicht an der Standgrenze situiert wird,
    • für die zu erwartende Zahl der Zuseher/Teilnehmer genügend Platz innerhalb des Messestandes nachgewiesen werden kann, die Abstrahlung des Tones in das Standinnere erfolgt und nicht in Richtung Standbegrenzung abgestrahlt wird, wobei der maximale Geräuschpegel an der Standgrenze 40 dB(A) nicht überschreiten darf,
    • die Nachbarstände weder optisch noch akustisch belästigt werden,
    • die geplanten Aktivitäten zeitgerecht bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn unter Beigabe einer genauen Skizze und mit detaillierter Ablaufbeschreibung gemeldet werden.

    Empfänge und Feste am Messestand

    Diese Aktivitäten nach den allgemeinen Messeöffnungszeiten sind genehmigungspflichtig und schriftlich dem Messeteam zu melden.
    Die dadurch entstehenden Kosten (Personal, Strom u.dgl., siehe Aufbauzeiten - Kosten für Verlängerungen) werden Ihnen in Rechnung gestellt. Ihre Gäste müssen über eine gültige Eintrittskarte bzw. Gutscheine verfügen. Einladungen, die gleichzeitig zum Eintritt berechtigen, können wir nicht akzeptieren.
    Natürlich stellen wir Ihnen gerne auch unsere Clubräumlichkeiten zur Verfügung.
    Über Konditionen und Preise berät Sie gerne das Messeteam.


    Parkplätze

    Jeder Aussteller erhält eine kostenlose Parkkarte. Weitere PKW-Dauerplätze können gegen Entgelt bestellt werden, beachten Sie dazu den Bereich Betriebstechnik in den Aussteller-Services.

    Für Schäden auf allen Parkplätzen (Beschädigung, Einbruch, Diebstahl etc.), die durch Dritte verursacht werden, besteht seitens der Reed Messe Wien GmbH keine Haftung.

    Die Vergabe der Parkkarten erfolgt nach Verfügbarkeit und in der Reihenfolge der einlangenden Bestellungen.

  • Zusätzliche Räumlichkeiten anmieten

    Nutzen Sie unsere Räumlichkeiten im Congress Center der Messe Wien als zusätzliche Präsentationsmöglichkeit!


    Wir bieten:

    • Vortragsräume von 94 m² - 1.422 m²
    • flexible Trennwände ermöglichen variable Größen der Vortragsräume, passend für Ihre individuellen Anforderungen
    • beliebige Bestuhlungsmöglichkeiten
    • Gastronomie auf höchstem Niveau
    • modernste Präsentations- und Konferenztechnik

    Die perfekte Bühne für Ihre gelungenen Veranstaltungen:

    • Kongresse
    • Firmentagungen
    • Produktpräsentationen
    • Mitarbeiter-Events
    • Gala-Veranstaltungen
    • Pressekonferenzen

    Unser Congress Center sowie die Messehallen können nicht nur während unserer Messen, sondern auch das ganze Jahr über gemietet werden. Unser Team berät Sie gerne und steht Ihnen für ein maßgeschneidertes Angebot jederzeit zur Verfügung.


    Karin Katlein

    Karin Katlein

    Gastveranstaltungen - Durchführung
    +43 1 72720 - 2313
    +43 1 72720 - 2359
    E-Mail senden

    Barbara Heinisch, B.A.

    Barbara Heinisch, B.A.

    Gastveranstaltungen - Durchführung
    +43 1 72720 - 2316
    +43 1 72720 - 2359
    E-Mail senden

    Katrin Windl

    Katrin Windl

    Gastveranstaltungen - Durchführung
    +43 1 72720 - 2314
    +43 1 72720 - 2359
    E-Mail senden

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